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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-04-04
  • 發布單位: 臺中市政府財政局

主要業務

文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係、新聞發布、財政統計資料蒐集與分析及不屬於其他科、室之事項。 

聯絡資訊

電話:04-22177183、04-22289111轉27040

傳真:04-22550017

業務分工

股別 職稱 聯絡電話 業務職掌
  林主任

04-22289111轉27041

綜理秘書室業務。
  潘秘書

04-22289111轉27042

1、襄助主任處理秘書室業務。

2、市政顧問會議籌備及資料彙整及聯繫等相關事宜。

3、市長政見相關業務。

4、市政會議相關業務。

5、其他臨時交辦事項。

一股 翁股長

04-22289111轉27043

1、綜理文書股業務。

2、文稿初核、規劃、監督各項文書處理、研考、檔案管理等業務。

3、工作計畫與工作報告之彙編。

4、本局工作手冊之編製及修訂。

5、文書獎勵要點之編定及修訂暨辦理獎懲等事宜。

6、為民服務、隱匿性稽核服務監督及出席會議。

7、區里座談會及區政系統相關業務。

8、其他臨時交辦事項。

林科員

04-22289111轉27044

1、公文時效管制、專案管制、公文整合資訊系統權限維護、為民服務品質考核相關事項。

2、本局國家賠償業務窗口。

3、一般綜合性行政業務及管理方法之處理與改進。

4、其他臨時交辦事項。

林辦事員

04-22289111轉27046

1、公文收發、繕校、印信典守、登記、檢查、文書資料登記、檔案管理及其他相關事項。

2、一般綜合性行政業務。

3、其他臨時交辦事項。

李工友

04-22289111轉27045

1、一般檔案及機密檔案之點收、立案、編目、調卷、解密等相關業務。

2、電子公文之點收、立案、編目、調卷。

3、辦結未歸檔案件稽催、查核暨調件逾期之稽催。

4、檔案上架、架位整理與調整、檔案室財產管理、物品管理,庫房安全管理之執行。

5、其他臨時交辦事項。

林工友 04-22289111轉27047 1、一般檔案之點收、立案、編目、調卷等相關業務。

2、檔案上架、架位整理與調整。

3、其他臨時交辦事項。

林工友

04-22289111轉27049

1、發文相關業務處理事項。

2、協助公文紙本文、合約及重要文件之監印。

3、其他臨時交辦事項。

鄭行政助理

04-22289111轉27050

1、協助電話禮貌服務測試。

2、協助市長、局長信箱及民眾意見反映表業務。

3、協助文書、研考業務。

4、其他臨時交辦事項。

許工友

04-22289111轉27054

1、公文電子、紙本、會辦案件總收文。

2、其他臨時交辦事項。

蔡行政助理

04-22289111轉27065

1、人事室、政風室、會計室登記桌。

2、公文交換、整理。

3、其他臨時交辦事項。

二股 丁股長

04-22289111轉27011

1、綜理事務股業務。

2、適用勞動基準法人員(工友、駕駛、約用及行政助理)之管理。

3、採購金額逾公告金額十分之一之採購及管考業務。

4、預算編列及執行業務。

5、其他交辦事項。

黃科員

04-22289111轉27016

1、出納(薪津、支票、零用金、保管品、其他費用收納繳庫、各項費用收支登帳、所得稅扣繳)。

2、本局員工公保、勞保、健保繳納及各項經費提撥業務。

3、本局各科室年度加班經費限額分配控管作業。

4、其他交辦事項。

陳科員

04-22289111轉27012

1、辦理財產及物品管理。

2、辦理車輛管理。

3、災害應變中心、消防編組、傳染病防治、人口政策、全民國防業務。

4、四省專案油量申報。

5、本府話務系統人員異動填報。

6、其他臨時交辦事項。

曾科員

04-22289111轉27017

1、小額採購業務及共同供應契約業務。

2、辦公場所環境美化、衛生、安全、管理、修繕、維護等業務。

3、環境教育法相關業務。

4、綠色採購、優先採購之管控及申報業務。

5、文具用品存量控管及核發管理。

6、其他交辦事項。

余行政助理

04-22289111轉27014

1、副局長助理業務。

2、協助局長助理及總務業務。

3、預算推算及系統登打。

4、秘書室加班費及差旅費請領業務。

5、其他交辦事項。

王行政助理

04-22289111轉27013

1、局長助理業務。

2、協助副局長助理業務。

3、登記桌作業。

4、首長區環境清潔維護。

5、其他交辦事項。

  • 市府分類: 財政稅務,一般行政
  • 發布日期: 2015-03-06
  • 點閱次數: 286