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臺中市政府財政局小額採購作業要點(105年5月6日修正)

  • 最後異動時間: 2017-12-15
  • 發布單位: 臺中市政府財政局

中華民國101年11月22日中市財秘字第1010016996號函訂定

中華民國105年05月06日中市財秘字第 1050006767號函修正

一、臺中市政府財政局(以下簡稱本局)為提升小額採購效率與效能,並確保採購品質,特訂定本要點。

二、本要點所稱小額採購係指新臺幣十萬元以下之採購案。

三、本要點所稱小額採購方式,得不經公告程序,逕洽廠商採購。惟各單位不得意圖規避本要點之適用,分批辦理採購。

前項採購,業務或採購單位仍得視個案特性,評估是否辦理比價或議價,並將評估結果併同簽報局長或其授權人員核定。

四、各單位辦理採購,除以政府採購法主管機關規定之優先採購者〈如:共同供應契約廠商、身心障礙團體、綠色採購等〉為優先辦理外,應以維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別待遇;各單位辦理人員,於不違反政府採購法規之範圍內,得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量,為適當之採購決定。

五、辦理採購金額新臺幣一萬元以下者,得免估價單;逾新臺幣一萬元者,須有一家以上廠商估價單;因故未附估價單或取得估價單有困難者,應於簽案或請購單註明。

未達新臺幣五萬元且屬例行性事務支出,得填具請購單,經核准後辦理採購。

六、採購金額新臺幣一萬元以下者由各單位指定專人(採購人員名單應送秘書室備查,變更時亦同)自行辦理採購;請購程序及憑證核銷程序等均免會秘書室採購人員。

七、本要點採購流程如下:

(一)請購程序:填具請購單(預算動支簽證)或簽呈會採購單位、預算控管簽核(會計室),局長或其授權人員核章後,始得辦理採購。

(二)憑證核銷程序:採購單位經(承)辦人於原黏貼憑證用紙黏貼發票或收據後,連同相關文件(如估價單、簽准公文等)依序送驗收證明人(經辦人與驗收證明人不得由同一人擔任)-單位主管-會辦單位(無會辦時免送)-秘書室(財物、所得登記)-會計室-局長(或其授權人員)等核章。

八、本局黏貼憑證用紙(請購單)請款單據之驗收人員不得為採購人員。

九、各單位採購之財物,應依據財物管理相關規定辦理。

十、動支經費請示單授權限額準用第六點規定辦理。

十一、本局承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向本局接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。

前項人員對於採購有關之事項,涉及本人、配偶、三親等以內血親或姻親、或同財共居親屬之利益時,應行迴避。

  • 市府分類: 財政稅務,法律權益,一般行政
  • 發布日期: 2016-05-10
  • 點閱次數: 410

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