一、單位會計：

(一)網拍收款淨額：
1、依「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」，於規定日期前至本府公庫服務網登打製單。
2、產製「收入繳款書」1式5份送本府財政局。
3、本府財政局承辦人彙送臺灣銀行辦理款項入庫事宜。
4、臺灣銀行完成款項入庫並於收入繳款書用印後，發還「收入繳款書」1式2份予本府財政局。
5、本府財政局檢還收入繳款書1式2份予本府各拍賣機關，以作為入帳憑證。

(二) 郵局劃撥手續費：
依「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」之劃撥手續費填具「支出證明單」作為入帳憑證。

(三) 臺北市動產質借處管理費：
以「臺中市政府各機關學校報廢動產網路拍賣管理費用支出機關分攤表」及「代理收入發票」影本作為入帳憑證。

(四) 至公庫服務網依「郵局劃撥手續費」加「臺北市動產質借處管理費」之總額製單並列印收入繳款書後，併同零用金或開立付款憑單(受款人:臺中市政府市庫總存款戶)領取市庫支票，解繳「廢舊物資售價」科目，以補足拍賣收入總額。

二、附屬單位會計且納入集中支付：

(一)網拍收款淨額：
1、依「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」，於規定日期前至本府公庫服務網登打製單。
2、產製「收入繳款書」1式5份送本府財政局。
3、本府財政局承辦人彙送臺灣銀行辦理款項入庫事宜。
4、臺灣銀行完成款項入庫並於收入繳款書用印後，發還「收入繳款書」1式2份予本府財政局。
5、本府財政局檢還收入繳款書1式2份予本府各拍賣機關學校，以作為入帳憑證。

(二)郵局劃撥手續費：
依「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」之劃撥手續費填具「支出證明單」作為入帳憑證。

(三)臺北市動產質借處管理費：
以「臺中市政府各機關學校報廢動產網路拍賣管理費用支出機關分攤表」及「代理收入發票」影本作為入帳憑證。

三、附屬單位會計且未納入集中支付：

(一) 網拍收款淨額：
1、依「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」，於規定日期前至本府公庫服務網登打製單。
2、產製「收入繳款書」點選「暫收款」，1式5份送本府財政局。
3、本府財政局承辦人彙送臺灣銀行辦理款項入庫事宜。
4、臺灣銀行完成款項入庫並於收入繳款書用印後，發還「收入繳款書」1式2份予本府財政局。
5、本府財政局檢還收入繳款書1式2份予本府各拍賣機關。
6、同時辦理該筆款項收入退還程序。
7、將收入退還款項轉基金專戶，並以「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」作為入帳憑證。

(二)郵局劃撥手續費：
依「惜物網拍賣動產收款淨額分配款總帳」之劃撥手續費填具「支出證明單」作為入帳憑證。

(三) 臺北市動產質借處管理費：
以「臺中市政府各機關學校報廢動產網路拍賣管理費用支出機關分攤表」及「代理收入發票」影本作為入帳憑證。