電子郵件為行政服務的重要資訊管道，近年駭客常藉電子郵件入侵政府機關，故提高電子郵件之使用安全性日益受到重視。
1.設定足夠安全的密碼:例如有來自不同地區的登入、或帳號授權他人等通知
2.注意系統提供的異常通知:不開啟來路不明的信件及可疑的信件附檔、重要事務應使用第二種管道求證
3.防範廣告信及惡意郵件:定期檢查個人設定用於阻擋或放行來信的黑、白單
4.妥管理寄件人黑白名單:寄送機密資訊或信件內容含有個人資料時，應主動將內容加密，並以其它管道傳遞密碼

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