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主要業務
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、研考、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係、新聞發布及不屬於其他科室之事項。
聯絡資訊
電話：04-22177183、04-22289111轉27040
傳真：04-22550017
業務分工
| 職稱 | 聯絡電話 | 業務職掌 |
|---|---|---|
| 林主任 |
04-22289111轉27041 |
綜理秘書室業務。 |
| 陳秘書 |
04-22289111轉27042 |
1、襄助主任處理秘書室業務。 2、市政顧問會議籌備及資料彙整及聯繫等相關事宜。 3、市長政見相關業務。 4、市政會議相關業務。 |
| 第一股翁股長 |
04-22289111轉27043 |
1、綜理文書股業務。 2、施政計畫及相關報告。 3、內部稽核業務。 4、新聞聯繫業務。 |
| 黃科員 |
04-22289111轉27044 |
1、公文時效管制、專案管制、公文整合資訊系統權限維護、為民服務品質考核相關事項。 2、本局國家賠償業務窗口。 3、一般綜合性行政業務及管理方法之處理與改進。 |
| 郭助理員 |
04-22289111轉27046 |
1、印信典守及檔案管理。 2、一般綜合性行政業務。 |
| 李工友 |
04-22289111轉27045 |
1、公文檔案之點收、立案、編目、調卷、解密等相關業務。 2、辦結未歸檔案件稽催、查核暨調件逾期之稽催。 3、檔案上架、架位整理與調整、庫房安全管理之執行。 |
| 許工友 | 04-22289111轉27047 | 1、公文檔案之點收、立案、編目、調卷、解密等相關業務。 2、辦結未歸檔案件稽催、查核暨調件逾期之稽催。 3、檔案上架、架位整理與調整、庫房安全管理之執行。 |
| 林工友 |
04-22289111轉27049 |
總發文相關業務處理事項。 |
| 林行政助理 |
04-22289111轉27051 |
1、公文交換。 2、秘書室登記桌。 |
| 林工友 |
04-22289111轉27054 |
公文電子、紙本、會辦案件總收文。 |
| 第二股丁股長 |
04-22289111轉27011 |
1、綜理事務股業務。 2、適用勞動基準法人員（工友、約用及行政助理）之管理。 3、採購金額逾公告金額十分之一之採購及管考業務。 4、本室預算編列及執行業務。 |
| 陳科員 |
04-22289111轉27016 |
1、出納（薪津、支票、零用金、保管品、其他費用收納繳庫、各項費用收支登帳、所得稅扣繳）。 2、本局員工公保、勞保、健保繳納及各項經費提撥業務。 3、本局各科室年度加班經費限額分配控管作業。 |
| 陳科員 |
04-22289111轉27012 |
1、辦理財產及物品管理。 2、辦理車輛管理。 3、災害應變中心、消防編組、傳染病防治、人口政策、全民國防業務。 4、話務系統人員異動填報。 |
| 林辦事員 |
04-22289111轉27017 |
1、小額採購業務及共同供應契約業務。 2、採購金額逾公告金額十分之一之採購。 3、辦公場所環境美化、衛生、安全、管理、修繕、維護等業務。 4、環境教育法相關業務。 5、綠色採購、優先採購之管控及申報業務。 6、文具用品存量控管及核發管理。 |
| 余行政助理 |
04-22289111轉27014 |
1、副局長助理業務。 2、協助局長助理及總務業務。 3、預算推算及系統登打。 4、秘書室加班費及差旅費請領業務。 |
| 王行政助理 |
04-22289111轉27013 |
1、局長助理業務。 2、協助副局長助理業務。 3、核判登記桌作業。 |