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主要業務
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、研考、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係、新聞發布及不屬於其他科室之事項。
聯絡資訊
電話：04-22177183、04-22289111轉27040
傳真：04-22550017
業務分工
| 職稱 | 聯絡電話 | 業務職掌 |
|---|---|---|
| 黃主任 |
04-22289111轉27041 |
綜理秘書室業務。 |
| 第一股翁股長 |
04-22289111轉27043 |
1、綜理文書股業務。 2、施政計畫及風險管理業務。 3、新聞聯繫業務。 4、市政會議相關業務。 5、一般文書綜合業務。 |
| 王科員 |
04-22289111轉27044 |
1、公文時效管制考核相關業務。 2、為民服務品質相關事項。 3、區務會議聯繫。 4、議會及青年事務諮詢委員會相關行政工作。 5、一般文書綜合業務。 |
| 郭助理員 |
04-22289111轉27046 |
1、檔案立案、清理、鑑定、銷毀、目錄彙送、檢調及應用等相關業務。 2、檔案庫房管理及維護。 3、印信、章戳監(套)用印及管理。 4、一般文書綜合業務。 |
| 李工友 |
04-22289111轉27047 |
1、公文檔案之點收、編目、掃描、成卷及借調等相關業務。 2、檔案上架、架位整理與調整、庫房設施維護。 |
| 許工友 |
04-22289111轉27048 |
1、公文檔案之點收、編目、掃描、成卷及借調等相關業務。 2、檔案上架、架位整理與調整、庫房設施維護。 |
| 林工友 | 04-22289111轉27049 | 總發文相關業務。 |
| 張行政助理 |
04-22289111轉27056 |
1、協助檔案清理、鑑定、銷毀等相關作業及後續事宜。 2、檔案上架、架位整理與調整。 |
| 林工友 |
04-22289111轉27057 |
公文電子、紙本、會辦案件總收文。 |
| 莊行政助理 |
04-22289111轉27058 |
1、公文交換。 2、登記桌業務及臨時交辦事項。 |
| 洪行政助理 |
04-22289111轉27065 |
登記桌業務及臨時交辦事項。 |
| 第二股林股長 |
04-22289111轉27051 |
1、綜理事務股業務。 2、負責菸酒管理科、資訊室及秘書室之採購標案管理。 3、採購金額逾公告金額十分之一之採購及管考業務。 4、事務查核。 5、各機關宣導（傳）事項。 6、其他臨時交辦事項。 |
| 陳科員 |
04-22289111轉27052 |
1、採購業務。 2、負責非公用財產管理科、非公用財產開發科之採購標案及標案管考業務。 3、綠色採購、優先採購之管控及申報業務。 4、辦理適用勞動基準法人員（工友、約用人員及行政助理）之管理。 5、災害應變中心、消防編組、傳染病防治、人口政策、全民國防業務。 6、其他臨時交辦事項。 |
| 林科員 |
04-22289111轉27054 |
1、各項出納業務。 2、零用金管理。 3、本局員工公保、勞保、健保繳納及各項經費提撥業務。 4、開立市庫收入繳款書、支出收回書、收入退還書及轉正通知書等。 5、本局各科室年度加班經費限額分配控管作業。 6、本室預算相關業務。 7、文具用品存量控管及核發管理。 8、宿舍管理。 9、辦公場所環境美化、衛生、安全、管理、修繕、維護等業務。 10、環境教育及食農教育相關業務。 11、其他臨時交辦事項。 |
| 余行政助理 |
04-22289111轉27055 |
1、協助出納及小額採購相關業務。 2、協助文具用品核發事宜。 3、協助廳舍業務及車輛油料費用分攤核銷。 4、協助勞工差勤系統設定管理。 5、協助預算系統登打。 6、其他臨時交辦事項。 |