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秘書室

主要業務
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、研考、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係、新聞發布及不屬於其他科室之事項。 

聯絡資訊
電話:04-22177183、04-22289111轉27040
傳真:04-22550017

業務分工

股別 職稱 聯絡電話 業務職掌
  林主任

04-22289111轉27041

綜理秘書室業務。
  陳秘書

04-22289111轉27402

1、襄助主任處理秘書室業務。
2、市政顧問會議籌備及資料彙整及聯繫等相關事宜。
3、市長政見相關業務。
4、市政會議相關業務。
一股 翁股長

04-22289111轉27043

1、綜理文書股業務。
2、施政計畫及相關報告。
3、內部稽核業務。
4、新聞聯繫業務。
黃科員

04-22289111轉27044

1、公文時效管制、專案管制、公文整合資訊系統權限維護、為民服務品質考核相關事項。
2、本局國家賠償業務窗口。
3、一般綜合性行政業務及管理方法之處理與改進。
郭助理員

04-22289111轉27424

1、印信典守及檔案管理。
2、一般綜合性行政業務。
李工友

04-22289111轉27045

1、公文檔案之點收、立案、編目、調卷、解密等相關業務。
2、辦結未歸檔案件稽催、查核暨調件逾期之稽催。
3、檔案上架、架位整理與調整、庫房安全管理之執行。
林工友 04-22289111轉27426 1、公文檔案之點收、立案、編目、調卷、解密等相關業務。
2、辦結未歸檔案件稽催、查核暨調件逾期之稽催。
3、檔案上架、架位整理與調整、庫房安全管理之執行。
林工友

04-22289111轉27049

總發文相關業務處理事項。
鄭行政助理

04-22289111轉27050

1、公文交換。
2、秘書室登記桌。
許工友

04-22289111轉27054

公文電子、紙本、會辦案件總收文。
二股 丁股長

04-22289111轉27421

1、綜理事務股業務。
2、適用勞動基準法人員(工友、約用及行政助理)之管理。
3、採購金額逾公告金額十分之一之採購及管考業務。
4、本室預算編列及執行業務。
陳科員

04-22289111轉27016

1、出納(薪津、支票、零用金、保管品、其他費用收納繳庫、各項費用收支登帳、所得稅扣繳)。
2、本局員工公保、勞保、健保繳納及各項經費提撥業務。
3、本局各科室年度加班經費限額分配控管作業。
陳科員

04-22289111轉27422

1、辦理財產及物品管理。
2、辦理車輛管理。
3、災害應變中心、消防編組、傳染病防治、人口政策、全民國防業務。
4、話務系統人員異動填報。
林辦事員

04-22289111轉27017

1、小額採購業務及共同供應契約業務。
2、採購金額逾公告金額十分之一之採購。
3、辦公場所環境美化、衛生、安全、管理、修繕、維護等業務。
4、環境教育法相關業務。
5、綠色採購、優先採購之管控及申報業務。
6、文具用品存量控管及核發管理。
余行政助理

04-22289111轉27014

1、副局長助理業務。
2、協助局長助理及總務業務。
3、預算推算及系統登打。
4、秘書室加班費及差旅費請領業務。
王行政助理

04-22289111轉27013

1、局長助理業務。
2、協助副局長助理業務。
3、核判登記桌作業。
  • 市府分類: 財政稅務,一般行政
  • 最後異動日期: 2021-02-08
  • 發布日期: 2020-12-09
  • 發布單位: 臺中市政府財政局
  • 點閱次數: 5291